SISTEM INFORMASI KEPAKARAN PEGAWAI BERBASIS ODOO DENGAN METODE PROTOTYPE PADA PT Z

Abstract

PT Z merupakan perusahaan yang bergerak pada bidang inspeksi. Bagian Human Resources dan General Affairs
mempunyai tugas pokok salah satunya yaitu mengelola data pegawai. Bagian HR dan GA mengalami kesulitan
dalam mengalokasikan sumber daya yang sesuai dengan keahlian dan sertifikasi yang dimiliki oleh pegawai,
mengalami kesulitan untuk mengetahui masa berlaku dari sertifikat yang dimiliki oleh pegawai, serta mengalami
kesulitan untuk mengetahui bidang sertifikasi mana yang belum dimiliki oleh PT Z. Tujuan dari riset ini adalah
terbangunnya sistem informasi untuk memudahkan proses pengajuan tender dalam mengalokasikan sumber daya
yang sesuai dengan sertifikat keahlian yang dimiliki oleh pegawai, terciptanya sistem informasi untuk
memudahkan dalam mengetahui masa berlaku dari sertifikat yang dimiliki oleh pegawai serta untuk memudahkan
dalam mengetahui bidang sertifikasi yang belum dimiliki oleh PT Z, dan terbangunnya sistem informasi untuk
mengintegrasikan kedua kebutuhan di atas dengan menggunakan Odoo sebagai perangkat perencanaan
sumberdaya. Rancangan sistem menggunakan Unified Modelling Language (UML), Odoo sebagai landasan
membangun sistem dan PostgreSQL sebagai database. Metode pengembangan sistem menggunakan model
prototype serta metode Equivalence Partitioning Black Box Testing yang digunakan sebagai metode pengujian
sistem. Dapat disimpulkan pada penelitian ini bahwa hasil pengujian membuktikan bahwa sistem yang diajukan
memiliki waktu proses yang lebih cepat dibanding sistem yang lama.

PT Z is a company engaged in the field of inspection. The Human Resources and General Affairs section has the
main task, one of which is managing employee data. The HR and GA department experienced difficulties in
allocating resources according to the expertise and certification held by employees, having difficulty knowing the
validity period of the certificates held by employees, and having difficulty finding out which areas of certification
PT Z had not had. Purpose from this research is the establishment of an information system to facilitate the tender
submission process in allocating resources in accordance with the expertise certificate possessed by employees,
the creation of information systems to facilitate the validity period of certificates held by employees and to facilitate
in knowing the field of certification that has not owned by PT Z, and the establishment of an information system to
integrate the two needs above using Odoo as a resource planning tool. System design uses the Unified Modeling
Language (UML), Odoo as the basis for building systems and PostgreSQL as a database. The system
development method uses a prototype model and the Equivalence Partitioning Black Box Testing method that is
used as a system testing method. It can be concluded in this study that the test results prove that the proposed
system has a faster processing time than the old system.